Warszawa, 9 października 2008r.
Temat: Delegowanie zadań

Tematem październikowego spotkania Klubu Nowego Menedżera było delegowanie zadań. Na początku  kariery kierowniczej często trudno oprzeć się pokusie sposobu myślenia typu „ja zrobię to  najlepiej”. Jednak jedną z ważniejszych umiejętności menedżera jest sprawne delegowanie  zadań oraz kontrola ich wykonania.
 
Na spotkaniu KNM dyskusję rozpoczęto próbą zdefiniowania tematu:

Delegowanie – jest to przekazywanie zadań innym osobom; spowodowanie, że ktoś zrobi zadanie, za które ja jestem odpowiedzialny.

Z czym Ci się kojarzy delegowanie?
Delegowanie kojarzy mi się z…
•    oddawaniem odpowiedzialności
•    brakiem kontroli
•    zaufaniem lub jego brakiem
•    zagrożeniem, że zadanie nie zostanie wykonane
•    motywowaniem pracowników
•    rozwojem obu stron
•    zdrowiem (odciążenie)
•    pewnego rodzaju sztuką

Co jest ważne w delegowaniu?
•    upewnienie się, że ktoś zrozumiał nasze polecenie.
•    pytania sprawdzające rozumienie delegowanego zadania.  
•    pewność, że przyjmujący chce przyjąć delegowane zadanie.

Spotkanie zakończyło się podsumowaniem tematu głównego oraz wnioskami odnośnie scenariusza przyszłych spotkań KNM.

Wnioski odnośnie przebiegu następnych spotkań:
1. Przewodniczący spotkania po przywitaniu uczestników przedstawia temat przewodni, punkty do dyskusji oraz przedstawia gościa/eksperta.
2. Uczestnicy zapoznają się ze sobą, wyrażają oczekiwania wobec spotkania.
3. Następuje rozdanie materiałów do dyskusji.
4. Zaproszony ekspert wprowadza w temat spotkania – przytacza historie ze swojego doświadczenia, konkretne przykłady, opowiada o sposobach rozwiązywania problemów.
5. Uczestnicy dzielą się swoim doświadczeniem, następuje wymiana zdań i opinii, swobodny dialog.
6. Ekspert odpowiada na pytania.
7. Przewodniczący spotkania robi krótkie podsumowanie, które uczestnicy otrzymują również drogą elektroniczną.